Регистрация компании в Голландии

Королевство Нидерланды (в дальнейшем Нидерланды) – это стабильная и надежная оффшорная зона. Голландия (историческая область) известна устоявшейся политической системой и законодательством. Ее экономика занимает 16 место в мире. Страна не входит ни в один черный список. Многих привлекает возможность воспользоваться фискальными льготами, поэтому нерезиденты предпочитают открывать организации в Нидерландах.

Почему выгодно зарегистрировать оффшор в Голландии?

С изменением системы налогообложения и упрощением правил регистрации в 2012 году стало выгодно зарегистрировать организацию в Нидерландах. Преференции по налогообложению позволяют не платить налог на прибыль холдинга, от дивидендных выплат, доходов с роялти.

Законодательство в Нидерландах защищает владельцев компаний. В нормативных актах четко прописаны правила работы организации и управления ею.

Голландия имеет международный авторитет. Известные мировые бренды (Booking.com, Starbucks, Google) зарегистрированы именно там. Если вы откроете компанию на территории Голландии, то получите доверие от партнеров и потребителей.

Бизнес на территории Нидерландов обладает возможностью выхода на европейские рынки. Вам будут доступны такие крупные логистические узлы как Амстердам и Роттердам. Это позволяет дополнительно расширять объемы ввоза и вывоза товаров.

Банковская система Голландии предоставляет собственникам фирм уникальные условия сотрудничества. За каждой областью деятельности закреплена сеть банков.

Регулярное внедрение инновационных технологий в экономику Нидерландов позволяет с помощью технологических решений увеличить эффективность ведения бизнеса в офисе.

Минимальный размер уставного капитала позволяет легко создать компанию почти без первоначального взноса.

Какую форму бизнеса выбрать?

Прежде, чем зарегистрировать компанию в Нидерландах, следует выбрать организационно-правовую форму предприятия. Предусмотрено 10 форм ведения бизнеса. Наиболее интересны:

  • закрытая компания с ограниченной ответственностью (Besloten Vennootschap – BV);
  • открытая компания с ограниченной ответственностью (Naamloze Vennootschap – NV);
  • партнерство с ограниченной ответственностью (Commanditaire Vennootschap – CV).

Чаще всего нерезиденты открывают в Голландии закрытую компанию с ограниченной ответственностью (BV). Она имеет следующие преимущества:

  • уставный капитал составляет от 0,01 евро;
  • собственность делится на акции (привилегированные и непривилегированные акции, с правом голоса и без него);
  • финансовая ответственность фирмы ограничивается стоимостью акций;
  • решение о создании компании может принять единственный учредитель;
  • не предъявляются обязательные требования к месту проведения собрания акционеров;
  • не нужно предоставлять отчетность о найме директоров, принятых решениях компании.

Единственное ограничение – в качестве директора нужно назначить резидента любой из стран Евросоюза. Можно назначить номинального топ-менеджера. Ему выдается генеральная доверенность с конкретным объемом полномочий.

Компания должна обязательно иметь офис в Нидерландах.

Учредитель должен выкупить именные акции, что будет являться вкладом в уставный капитал.

Как открыть фирму в Голландии: пошаговая инструкция

Рассмотрим пошагово, что нужно сделать, чтобы открыть компанию в Нидерландах.

Шаг 1. Выбор регистрационной формы

Мы уже говорили о том, что чаще всего в Нидерландах выбирают закрытую компанию с ограниченной ответственностью. Она схожа с российской правовой формой ООО. Подходит для торгового и транспортного бизнеса. Можно зарегистрировать стартап-проект.

Также перед регистрацией компании следует выбрать уникальное наименование организации. Оно должно соответствовать принятому в Нидерландах закону о торговле.

Шаг 2. Подготовка документации

Для регистрации необходимо собрать документы учредителей (будущих акционеров). В стандартный перечень входит:

  • паспорт (внутренний и заграничный);
  • копия паспорта, заверенная у нотариуса (для граждан России, Украины, СНГ присяжный перевод);
  • выписка с места прописки (с апостилем и заверенным нотариальным переводом);
  • ИНН топ-менеджера и бенефициаров;
  • наименование компании;
  • виды планируемой деятельности;
  • юридический адрес;
  • контакты (телефон, сайт, e-mail, данные контактного лица).

Список документов зависит от числа учредителей. Также при регистрации берется во внимание, резидентом какой страны является директор.

Шаг 3. Подбор юридического адреса

Компанию нужно зарегистрировать по конкретному адресу. Функцию юридического адреса может выполнять адрес офиса, находящегося в аренде, или виртуальный адрес. Если учредитель является резидентом Нидерландов, в качестве юридического адреса при регистрации можно указать домашний адрес.

Шаг 4. Подготовка устава

Потребуется составить устав компании. В нем прописывается размер уставного капитала, особенности управления предприятием, прочие моменты. Готовится два документа на английском и нидерландском языках. Они нужны для иностранных акционеров предприятия. В присутствии нотариуса проверяется каждый пункт, по которому возник вопрос.

Шаг 5. Подписание устава

Документ подписывается акционерами и управляющим директором. Если учредитель не может присутствовать при подписании устава, он может поручить это другому лицу по доверенности.

Помимо этого, потребуется заверить у нотариуса акт инкорпорации компании.

Шаг 6. Регистрация организации

После прохождения проверки проводится регистрация компании в торговой палате Нидерландов. Организация получает регистрационные и налоговые номера автоматически.

В пакет уставной документации входит:

  • выписка из торговой палаты;
  • выписка из налогового органа;
  • устав.

После регистрации налоговый орган Нидерландов направляет в адрес компании сведения о фискальном номере, логине и пароле для входа в личный кабинет налогоплательщика.

Шаг 7. Открытие счета в банке

После присвоения регистрационного номера можно открывать банковский счет. Это самый длительный этап. В Голландии работает закон против отмывания денег, поэтому проводятся многочисленные проверки. Процесс занимает от 3 до 6 недель.

Шаг 8. Получение вида на жительство

Для открытия бизнеса на голландской территории нерезидентам нужно оформить визу и получить вид на жительство в Нидерландах. Нужно обратиться в Службу иммиграции и натурализации Голландии, которая курирует эти вопросы.

Иностранцу нужно открыть такую компанию, которая будет приносить пользу экономике Нидерландов. Также можно стать совладельцем бизнеса (с долей участия от 25 %). Обычно за ВНЖ нужно обращаться через 12 месяцев после создания фирмы.

ВНЖ выдается на два года. Затем его можно продлить и перевезти свою семью в страну.

Особенности бухгалтерии в Нидерландах

В стране обязательно ведение бухгалтерской документации. Все отчеты после регистрации компании находятся в офисе.

В перечень отчетов, которые нужно сдавать в Нидерландах, входят:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о прибылях и убытках с примечаниями;
  • отчет о движении денежных средств;
  • отчет директоров;
  • доклады, касающиеся происшествий, влияющих на финансовое положение бизнеса.

Финансовые отчеты о деятельности предприятия сдаются раз в год.

Налогообложение в Нидерландах

В стране действует гибкая система налогообложения. Применяется прогрессивный подоходный налог. Ставки зависят как от масштаба бизнеса, так и от видов деятельности, других факторов.

Чтобы оптимизировать процесс начисления и уплаты фискальных сборов, рекомендуется воспользоваться услугами консультанта. Также можно нанять квалифицированного работника в штат компании.

В 2019 году в стране применяются следующие ставки по налогам:

  • корпоративный налог на прибыль – 24,3 % (если уровень годового дохода менее 200 000 евро – 19 %);
  • НДС – 21 % (ведение торговли фармацевтической продукцией, продажа печатных изданий и услуг, реализация продовольственных товаров – 0 % и 9 %);
  • налог на дивиденды – 15 %;
  • подоходный налог – 36,65 % при доходе до 20 384 евро, 38,10 % – 20 348-68 507 евро, 51,75 % - если доход более 68 507 евро;
  • социальный страховой сбор – 27,65 % с работника.

Во избежание двойного налогообложения с большинством стран подписаны специальные соглашения.