Бухгалтерия и Аудит

Бухгалтерское обслуживание и аудит — это важный инструмент повышения эффективности бизнеса, который позволяет владельцу оптимизировать доходы и расходы предприятия, уменьшить издержки управления и налоговые риски, предотвратить административные взыскания, направляя, таким образом, развитие компании в нужное русло и обеспечивая максимальный рост прибыли.

Бухгалтерское обслуживание компании

Бухгалтерский учет — главный экономический двигатель предприятия, залог финансовой стабильности бизнеса и максимального роста прибыли. Поддержание качества финансовых документов является первоочередной задачей каждой компании и основой анализа ее деятельности.

Ключевые выгоды удаленного бухгалтерского обслуживания

Все чаще ведение бухучета на предприятии отдают на аутсорсинг, и этому есть вполне логичное объяснение. Удаленное бухгалтерское обслуживание позволяет оптимизировать доходы и расходы, тем самым улучшая эффективность работы компании и наращивая капитал, соблюдать налоговые обязательства, вовремя и без нарушений сдавать отчетность, избегать штрафов от государственных органов и недобросовестных контрагентов.

У руководителя компании появляется возможность полностью сконцентрироваться на ключевых проектах и получении прибыли, не отвлекаясь на бухгалтерию, общение с контролирующими органами и зная, что бухучет предприятия находится в надежных руках. В результате повышаются показатели эффективности бизнеса.

Бухгалтерское обслуживание в специализированной компании снижает затраты на содержание собственного штата бухгалтеров за счет отсутствия расходов на обустройство рабочих мест, содержание оргтехники и покупку канцтоваров, на обслуживание программного обеспечения для ведения бухучета и сдачи отчетности без потери качества услуг.

Благодаря такому сотрудничеству уменьшается налогооблагаемая прибыль, а соответственно и сами налоги, ведь договор на аутсорсинг является статьей расходов. В целом удаленное бухгалтерское обслуживание позволяет получить выгоду до 30% по сравнению с содержанием штата бухгалтеров.

Благодаря услугам аутсорсинговой организации исключены простои в работе, вызванные отпуском или больничным бухгалтера, а также текучестью кадров.

Сотрудничество с аутсорсером выгодно для предприятий любого типа:

• Стартапы, малый бизнес. Бухгалтер нужен уже на этапе зарождения фирмы, так как предстоит грамотно составить бизнес-план, определиться с системой налогообложения. После старта бизнеса потребуется наладить отчетность. Бухгалтерское обслуживание и услуги аутсорсера особенно актуальны, так как нет потребности в постоянном бухгалтере.
• Индивидуальные предприниматели. Поручение формирования и подачи налоговых деклараций аутсорсинговой компании позволяет существенно экономить время и деньги.
• Средний бизнес. Удаленное бухгалтерское обслуживание дает явную экономию и позволяет сократить штат бухгалтеров без потери качества бухучета.
• Сельское хозяйство. Такая сфера деятельности характеризуется особой спецификой и предполагает некие сложности в организации бухгалтерского учета, поэтому важно заручиться поддержкой профессионалов, чтобы не допустить ошибок и неточностей в документации, что повлечет за собой штрафы и санкции от контролирующих органов.
• Компании-нерезиденты. Иностранные фирмы испытывают трудности по причине недостаточной осведомленности и отсутствия понимания всех нюансов законодательства той страны, где зарегистрирована компания. Успешно решить проблему поможет бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге.
• Крупные предприятия. В условиях динамичного развития бизнеса штатный бухгалтер может не справляться с возросшим текущим объемом работы, поэтому целесообразнее заключить договор с аутсорсером, чтобы впоследствии не ломать голову, как привести в надлежащий вид бухгалтерию и избежать повышенных расходов.

Варианты бухгалтерского обслуживания

Аутсорсеры предлагают клиентам бухгалтерское обслуживание только по некоторым направлениям бухучета, например, составление отчетности, начисление зарплаты, что позволяет уменьшить штат бухгалтеров, или берут на себя полное ведение бухучета, если цель заказчика — отказаться от персонала бухгалтерии вообще.

Варианты бухгалтерского обслуживания в аутсорсинговой фирме:

1. Минимальный. Предполагает ведение бухучета на основе первичных документов, которые готовили специалисты фирмы. В штате компании должен быть минимум один бухгалтер, который занимается подготовкой такой документации и направляет ее исполнителю на проверку, заранее согласовав график ее передачи. Этот вариант бухгалтерского и налогового обслуживания подходит, прежде всего, небольшим предприятиям, имеющим ограниченный объем документооборота, а также на начальном этапе сотрудничества с аутсорсинговой фирмой, чтобы оценить уровень специалистов и приобрести опыт ведения бухгалтерского учета сторонним исполнителем.
2. Расширенный. Специализированная компания берет на себя подготовку некоторых первичных документов, как правило, это выписка счетов за реализуемую продукцию и счетов-фактур, контролирует другие поступающие документы. Исполнитель, осуществляющий бухгалтерское обслуживание юридического лица, также занимается составлением статистической отчетности и документов для кредитования. Этот вариант идеален для фирм, стремящихся снизить управленческие издержки и уменьшить налоговые риски.
3. Максимальный. Исполнитель осуществляет бухгалтерское обслуживание компании клиента в полном объеме, что включает первичный документооборот, составление всех форм отчетности, предоставление документации руководству и контролирующим органам. Бухгалтерию под ключ могут выбирать и малые предприятия, и крупные компании, имеющие развитую структуру производства и управления, чтобы максимально уменьшить издержки управления и налоговые риски.

Комплексное бухгалтерское обслуживание компаний, осуществляемое на постоянной основе, включает:

• Постановку и автоматизацию бухучета, схемы документооборота;
• Оформление всех первичных документов;
• Учет основных средств;
• Формирование кассовых документов, авансовых отчетов;
• Составление годового и ежемесячных отчетов;
• Проведение бухгалтерского аудита;
• Выполнение налоговых расчетов и составление налоговых деклараций;
• Создание счетов для клиентов;
• Расчеты с кредиторами;
• Сбор долгов, включая распространение напоминаний;
• Расчет расходов будущих периодов, начислений, резервов и проводки;
• Получение налоговых вычетов и возврата по НДС;
• Ведение складского учета;
• Расчет зарплаты, командировочных расходов, кадровый учет;
• Подготовку платежных поручений к оплате;
• Инвентаризацию;
• Передачу отчетности в соответствующие государственные органы с контролем сроков;
• Ведение бухгалтерского обслуживания и подготовку консолидированной отчетности по всем компаниям, входящим в группу;
• Консультирование в вопросах финансового, налогового и банковского законодательства страны, где зарегистрирована фирма клиента.

Обратите внимание! При сотрудничестве с аутсорсинговой компанией заключается договор на бухгалтерское обслуживание, где прописываются нюансы взаимодействия и ответственность исполнителя.